OECDs modell for aktsomhetsvurdering
Arbeidet følger OECDs seks-trinnsmodell, og nedenfor beskrives hvordan disse inngår i Krag Gruppens rutiner og systemer.
Trinn 1 – Forankre ansvarlighet i interne retningslinjer og styringssystemer
Krag Gruppen har forankret arbeidet med ansvarlighet i våre interne retningslinjer, kvalitetssystemer og styrende dokumenter. Retningslinjene gjelder både for Krag Gruppen som organisasjon og for våre leverandører, samarbeidspartnere og underleverandører.
Vi stiller krav til at våre samarbeidspartnere ikke skal bidra til negativ påvirkning på menneskerettigheter, arbeidsforhold, miljø eller korrupsjon.
Trinn 2 – Kartlegg og vurder negativ påvirkning i virksomheten og leverandørkjeden
Vi kartlegger og vurderer risiko for negativ påvirkning på tvers av virksomheten og verdikjeden. Dette omfatter både egne prosesser og forhold hos leverandører og underleverandører.
Kartleggingen er en løpende prosess hvor vi prioriterer tiltak der risikoen vurderes som størst, og der vi har reell mulighet til å påvirke. Risiko vurderes ut fra alvorlighetsgrad, omfang og påvirkningsmulighet.
Interessentdialog er en viktig del av prosessen, og vi er åpne for tilbakemeldinger som kan bidra til å identifisere og håndtere utfordringer.
Trinn 3 – Stans, forebygg eller reduser negativ påvirkning
Basert på kartleggingen utarbeider vi tiltak for å stanse, forebygge og redusere eventuell negativ påvirkning. Dette gjelder både i egen virksomhet og i samarbeid med leverandører og forretningspartnere
Krag Gruppen jobber for å redusere risiko, og vi prioriterer kvalitetssikring av våre samarbeidspartnere. Gjennom oppfølging, kontrakts-krav og dialog sørger vi for at etiske standarder og lover overholdes.
Trinn 4 – Følg med på gjennomføring og resultater av tiltak
Vi overvåker løpende gjennomføringen og effekten av våre tiltak for å sikre forbedring over tid. Vurdering av resultater inngår som en naturlig del av vårt forbedringsarbeid.
Ved eventuelle avvik vurderer vi om kartlegging og prioritering reflekterer faktiske forhold, og om tiltakene har hatt ønsket effekt. Erfaringer og læring fra prosessen brukes aktivt i det videre arbeidet.
Trinn 5 – Kommuniser hvordan påvirkningen håndteres
Åpenhet og tillit er grunnleggende verdier i Krag Gruppen.
Vi kommuniserer relevant informasjon om aktsomhetsvurderinger i forhold til hvordan vi håndterer faktiske og potensielle negative påvirkninger, og hvordan vi følger opp eventuelle avvik. Der det er aktuelt, deler vi også erfaringer og tiltak i dialog med berørte parter.
Trinn 6 – Sørg for eller samarbeid om gjenoppretting der det er påkrevd
Dersom det oppstår brudd eller skade i vår verdikjede, skal Krag Gruppen bidra til at forholdet blir rettet opp. Vi skal bruke vår innflytelse overfor ansvarlige aktører for å sikre gjenoppretting.
Dersom vi blir kjent med at en leverandør eller samarbeidspartner medvirker til negativ påvirkning, vil vi følge opp forholdet tett, og ved behov avslutte samarbeidet. Vi skal ikke benytte tjenester hvor det foreligger åpenbar risiko for brudd på menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold.
